๑. งานการเงิน
- การตรวจสอบการเบิกจ่ายทุกประเภท
- การจัดทำเช็คและจัดเก็บเอกสารการจ่ายเงิน
- การจ่ายเงินและวตรวจสอบหลักฐานใบเสร็จคู่จ่าย
- การจัดทำบัญชีและทะเบียนที่เกี่ยวข้องทุกประเภท
- การจัดทำรายงานประจำวัน ประจำเดือน ประจำปี และรายงานอื่นๆ
- เรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้มอบหมาย
๒. งานบัญชี
- รับใบนำส่งจากงานการเงินนำมาลงบัญชีเงินสดรับและทะเบียนเงินรายรับ
- ตรวจสอบเงินภาษีจัดสรรที่งานการเงินได้รับมาจากสำนักงานท้องถิ่นจังหวัดนำมาลงบัญชีเงินสดรับ
(กรณีออกใบเสร็จรับเงิน) นำใบผ่านรายการทั่วไป (กรณีรับเงินโอนต่างๆ) และนำมาลงทะเบียนเงินรายรับ
- การจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันทุกวันที่มีการรับ-จ่ายเงินและเสนอให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
และผู้บริหารทราบทุกวัน
- รายงานการรับจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป / อุดหนุนเฉพาะกิจ / เงินถ่ายโอนเลือกทำ
- ทะเบียนคุมเงินรายรับตรวจสอบสอบกับเงินสดรับและฝากธนาคารให้ถูกต้องตรงกัน
- ทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณตรวจสอบกับบัญชีเงินสดจ่ายและ Statement ของธนาคารทั้งสมุดจ่ายเช็คให้ถูกต้องตรงกัน
- ทะเบียนคุมเงินค้ำประกันสัญญาตรวจสอบกับเงินสดรับและสำเนาใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง
- ทะเบียนคุมเงินสะสมจัดทำมาตรวจสอบกับสมุดเงินสดจ่ายและบัญชีแยกประเภทให้ถูกต้องตรงกัน
- การจัดทำรายงานประจำเดือน ได้แก่ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคารต้องตรงกับรายงานสถานะการเงินประจำวัน,รายงานเงินรับฝาก,รายงานกระแสเงินสด,งบรับจ่ายเงินสด,กระดาษทำการกระทบยอด,
รายงานตามงบประมาณ (รายจ่ายรายรับ) จ่ายจากเงินสะสม,งบประมาณคงเหลือ,กระดาษทำการรายจ่ายงบประมาณ รายรับจริงประกอบงบทดลองและรายงานรับจ่าย และเงินสดประจำเดือน งบทดลองประจำเดือน
- การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณได้แก่ ปิดบัญชี จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานจ่ายจากรายรับ.ทรัพย์สิน,งบเงินสะสม,งบหนี้สินและงบทดลองก่อนและหลังปิดบัญชี
- รายงานการใช้จ่ายเงินเศษฐกิจชุมชนภายในเดือนตุลาคมของทุกปี
- รายงานเงินสะสมทุก ๖ เดือน (งวดตุลาคม - มีนาคม) รายงานภายในวันที่ ๑o เมษายน ,งวดรายงานการใช้เงินเศษฐกิจชุมชนภายในเดือนตุลาคมของทุกปี
- รายงานเงินสะสมทุก ๖ เดือน (งวดตุลาคม - มีนาคม) รายงานภายในวันที่ ๑o เมษายน ,งวดเมษายน -กันยายนรายงานภายในวันที่ ๑o ของเดือนตุลาคม
- รายงานการสอบทานการปฏิบัติงานทางการเงินและบัญชีทุก ๓ เดือน ภายในวันที่ ๑o ของเดือน (มกราคม,เมษายน,กรกฎาคม,ตุลาคม)
- ปรับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร เงินฝากออมทรัพย์ทุกสิ้นเดือนมีนาคมและเดือนกันยายนของทุกปี โดยทำใบผ่านรายงานบัญชีทั่วไป
- ปรับดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารกรุงไทยทุกสิ้นเดือนมิถุนายนและสิ้นเดือนธันวาคม
- รายงาน GPP
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
๒. งานพัฒนาละจัดเก็บรายได้
- การศึกษาวิเคราะห์ และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร ค่าธรรมเนียมและจัดหารายได้อื่นๆ
ขององค์การบริหารส่วนตำบล
- การวางแผนการจัดเก็บรายได้ และการแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้
- การวางแผนและโครงการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ขององค์การบริหารส่วนตำบล
- การพิจารณาปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมิน และการกำหนดค่ารายปีของภาษีโรงเรือนลที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และรายได้อื่นๆ
- การประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษีอากร
- การจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้ที่อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
- การตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน หรือ คำร้องภายในกำหนด และรายชื่อผู้ไม่ชำระภาษี ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่นๆ ภายในกำหนดของแต่ละปี
- การจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษี กรณีไม่มายื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สินภายในกำหนด
- การจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษีกรณีไม่มาชำระภาษี ค่าธรรมเนียมละรายได้อื่นภายในกำหนด
- การประสานงานกับงานนิติการเพื่อดำเนินคดีแก่ผู้ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีท้องถิ่น (ไม่ยื่นแบบฯและชำระภาษี) โดยเสนอให้ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
- การดำเนินการยึดอายัด และขายทอดตลาดทรัพย์สิน
- การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อการเร่งรัดราย
- เรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
๓. งานทะเบียนทรัพย์สินและพัสดุ
- การซื้อและการจ้าง
- การซ่อมและบำรุงรักษา
- การจัดทำทะเบียนพัสดุ
- การตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุและเก็บรักษาพัสดุ
- การเก็บรักษาและการเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์
- การจัดทำบัญชีวัสดุ - ครุภัณฑ์
- การจัดทำกระกาศกระกวดราคา
- การตรวจสอบพัสดุประจำปี
- การหาข้อเท็จจริงกรณีพัสดุชำรุดเสื่อมสภาพ
- การจำหน่ายพัสดุ/การลงจ่ายออกจากบัญชี
- เรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย